1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Your Nail Mate
Nike Oppermann
Leerbachstraße 45
60322 Frankfurt am Main
2. Allgemeine Hinweise
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Terminabwicklung, die Kommunikation mit Kundinnen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche und vertragliche Leistungen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen am sicheren Betrieb der Website und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Aufbewahrungspflichten.
3. Server-Logfiles
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch notwendige Zugriffsdaten, zum Beispiel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie Referrer-URL. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Terminbuchung
Wenn du das Buchungsformular nutzt, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Mobilnummer, gewünschte Leistung, gewählte Nagellänge, Termin, freiwillig mitgeteilte behandlungsrelevante Angaben sowie freiwillig hochgeladene Wunschdesign-Bilder. Diese Daten werden zur Prüfung, Reservierung, Kommunikation und Abwicklung deines Termins verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit du im Formular freiwillig behandlungsrelevante Angaben wie etwa Allergien oder Unverträglichkeiten machst, verarbeiten wir diese Angaben ausschließlich zur sicheren Terminplanung und Durchführung der Behandlung. Die Verarbeitung erfolgt insoweit auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO in Verbindung mit deiner Bestätigung im Buchungsformular.
Im Rahmen der Buchung speichern wir die Buchungsdaten in unserer Datenbank und verarbeiten bei Online-Anzahlungen zusätzlich Zahlungsinformationen wie Zahlungsart, Zahlungsstatus, Order-ID, Capture-ID, Zahlungsbetrag und Zahlungszeitpunkt. Freiwillig hochgeladene Wunschdesign-Bilder werden serverseitig gespeichert und können zur Bearbeitung deiner Buchung auch in Buchungsbestätigungen oder internen Studio-Benachrichtigungen enthalten sein.
Mit dem Absenden deiner Buchungsanfrage bestätigst du außerdem, dass du die Wichtigen Infos, diese Datenschutzerklärung, die AGBs sowie die Hinweise zur Einverständniserklärung und Behandlung gelesen hast und dass deine behandlungsrelevanten Angaben vollständig sind. Bitte lade nur Bilder hoch, die für deine Buchung erforderlich sind und an denen du die nötigen Rechte hast.
5. Stammkundenzugang und Kundenstammdaten
Für Stammkundinnen kann im Admin-Bereich eine gesonderte Kundendatenbank gepflegt werden. Dort können insbesondere Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Mobilnummer, interne Hinweise, der Stammkundenstatus sowie Zeitpunkte der Kontoanlage, des Versands von Zugangsdaten und des letzten Logins gespeichert werden. Diese Pflege erfolgt derzeit ausschließlich durch das Studio.
Wenn für dich ein Stammkundenzugang eingerichtet wurde und du dich anmeldest, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und dein Passwort zur Authentifizierung. Passwörter werden nicht im Klartext, sondern nur als Passwort-Hash gespeichert. Nach erfolgreicher Anmeldung wird ein technisch erforderliches Session-Cookie mit dem Namen ynm_customer_session gesetzt, damit dein Login für die Dauer deiner Sitzung erhalten bleibt. Außerdem wird der Zeitpunkt des letzten erfolgreichen Logins gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bereitstellung des Stammkundenzugangs sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für eine effiziente Kundenverwaltung und Terminvorbereitung.
Wenn du als angemeldete Stammkundin buchst, können vorhandene Stammdaten wie E-Mail-Adresse oder bereits hinterlegte Hinweise zur Vereinfachung des Buchungsprozesses verwendet oder im Formular vorbefüllt werden.
6. PayPal-Zahlung
Für die Anzahlung im Buchungsprozess wird PayPal eingebunden. Anbieter ist PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Das PayPal-Script wird erst geladen, wenn du im Buchungsformular den Zahlungsschritt erreichst. Dabei können personenbezogene Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen und Zahlungsdaten an PayPal übermittelt werden. Wir speichern im Anschluss die für die Zuordnung der Buchung erforderlichen Zahlungsinformationen, insbesondere Zahlungsstatus, PayPal-Order-ID und Capture-ID. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Für die weitere Verarbeitung im PayPal-Konto ist PayPal eigenständig verantwortlich. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von PayPal.
7. Cookies, Sessions und lokale Speicherung
Die öffentlich zugängliche Website setzt nach aktuellem Stand keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Wenn du den Stammkundenzugang nutzt, wird ein technisch erforderliches Session-Cookie gesetzt, das für die Anmeldung und die sichere Zuordnung deiner Sitzung benötigt wird. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Sitzung der Nutzung deines Stammkundenzugangs dient.
Eine allgemeine lokale Speicherung im Browser zu Marketing- oder Trackingzwecken findet auf der öffentlich zugänglichen Website nicht statt. Technisch erforderliche Vorgänge, etwa die PayPal-Zahlung im Buchungsprozess, können durch den jeweiligen Dienst eigene notwendige Informationen verarbeiten.
8. Schriftarten
Die auf der Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen. Beim Laden der Schriftarten wird keine Verbindung zu externen Schriftanbietern wie Google Fonts hergestellt.
9. Externe Links
Die Website enthält Links zu externen Angeboten, insbesondere Instagram und WhatsApp. Wenn du einen externen Link anklickst, verlässt du unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
10. Empfänger und Zugriff auf Daten
Personenbezogene Daten können an technische Dienstleister wie Hosting- und E-Mail-Anbieter sowie im Rahmen der Zahlung an PayPal übermittelt werden. Außerdem haben die von uns im Admin-Bereich autorisierten Personen Zugriff auf Buchungsdaten, hochgeladene Bilder, Zahlungsstatus und Stammkundendaten, soweit dies für Terminverwaltung, Kundenbetreuung und Abwicklung erforderlich ist. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.
11. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Buchungsdaten, freiwillige Hinweise, Zahlungsdaten und hochgeladene Bilder speichern wir grundsätzlich nur so lange, wie dies für Terminabwicklung, Nachbearbeitung und gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Stammdaten von Kundinnen, die im Admin-Bereich als Stammkundinnen gepflegt werden, speichern wir bis zum Wegfall des Zwecks oder bis eine Löschung verlangt wird, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Zugangsdaten und Login-Informationen für Stammkundenzugänge speichern wir nur solange, wie der Zugang bereitgestellt werden soll.
12. Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Wenn du die Löschung deiner Buchungsdaten, hochgeladenen Bilder oder vorhandener Stammkundendaten beantragen möchtest, kannst du uns jederzeit unter der im Impressum und in dieser Datenschutzerklärung genannten E-Mail-Adresse kontaktieren. Wir prüfen deinen Antrag und löschen die Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe entgegenstehen.
Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
13. Stand
Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem 13. August 2026.